バイトを辞める時は置き手紙でもOKなの？書き方や例文を徹底解説
「バイトを辞めたいけれど、直接伝えるのが難しい…」「置き手紙でも大丈夫かな？」そんな悩みを抱えている方に向けて、この記事ではバイトを辞めるときの置き手紙の書き方、例文、渡し方のコツまで丁寧に解説します。感謝の気持ちを伝えながら、円満に退職するためのポイントを押さえておきましょう。
バイトを辞める時に置き手紙でも大丈夫？
結論から言うと、置き手紙でも問題ありません。特にシフトが合わず、店長や同僚に直接会えない場合や、対面で伝えるのが難しい状況では、丁寧な手紙が気持ちを伝える助けになります。
とはいえ、ただのメモではなく、誠実な文面で感謝の気持ちや理由を伝えることが大切です。退職後も良好な関係を保つためにも、礼儀をわきまえた内容を心がけましょう。
置き手紙に書くべき基本の内容
バイトを辞める際の手紙には、次のようなポイントを盛り込むと好印象です。
辞める理由（できるだけ簡潔に）
最終出勤日
これまでの感謝
思い出やエピソード（任意）
今後の挨拶や願い
例文
このたび、進学準備のため○月○日をもって退職させていただくことになりました。短い間でしたが、たくさんのことを学ばせていただき、心から感謝しています。
置き手紙の書き方と例文集
● 全員宛ての手紙の例文
職場全体に感謝を伝えたいときに最適です。
アルバイトの〇〇です。このたび、就職活動のため○月○日をもって退職いたします。短い期間でしたが、皆さんには温かく接していただき、本当にありがとうございました。
● 個人宛ての手紙の例文
特にお世話になった先輩や店長に。
〇〇さんへ
アルバイトの〇〇です。大学進学のため○月○日で退職することになりました。初日から優しく声をかけていただいたおかげで、安心して働くことができました。本当にありがとうございました。
● 外部の方宛ての例文（取引先や常連客など）
〇〇様
いつも大変お世話になっております。（店舗名）の〇〇です。私事で恐縮ですが、○月○日をもって退職することとなりました。在職中は大変お世話になり、心より感謝申し上げます。
手紙の渡し方とタイミング
● 渡すタイミングは「最終勤務日」がベスト
出勤最終日に、勤務後のタイミングで直接渡すのが理想です。対面が難しい場合は、店長の机の上や休憩室など、目につきやすい場所に封筒に入れて置くとよいでしょう。
● 小さな贈り物を添えると印象アップ
みんなでシェアできるお菓子や、感謝の気持ちを込めたちょっとしたプレゼントを添えると、さらに好印象です。封筒に「お世話になりました」と一言添えるだけでも丁寧な印象になります。
なぜ「手紙」で感謝を伝えるのが良いのか？
● アナログだからこそ「気持ち」が伝わる
SNSやLINEが主流の今、手書きの手紙は特別な存在です。字の温かさ、紙の質感、丁寧に選ばれた言葉が、あなたの真心をしっかりと伝えてくれます。
● 退職後も良好な関係を築ける
バイト先でのつながりは、将来の仕事や再就職、紹介などにもつながる可能性があります。「辞め方」ひとつで、次のチャンスを手にすることも。気持ちのよい辞め方＝印象に残る人です。
まとめ
置き手紙での退職も、丁寧に心を込めて
バイトを辞めるとき、置き手紙での挨拶も十分に感謝を伝える手段になります。ただし、礼儀と配慮を忘れず、前向きで温かい言葉を選びましょう。
一枚の手紙が、あなたの印象を良くし、素敵な人間関係の橋渡しになるかもしれません。
