どうする?こんなとき

季節の行事の疑問?普段何気ない疑問?色々と分からないことがたくさんあります。そんな疑問を少しでも解決^^ 参考になれば幸いです。

PTA

pta総会 会計監査報告スピーチの文言 これだけ言えば大丈夫です。 

投稿日:2018年4月12日 更新日:

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PTAの会計監査報告のスピーチの言い方です。
会計監査報告は監事の方がすることになります。
この報告をするために監事さんは事前に会長、会計さん学校の事務の方と一緒に集まり会計監査をします。

通帳・出納長・決算書を見ますが ほぼこれは学校の事務の方がされていますので
会長・監事・会計の方は説明を受けるだけです。
それで納得であれば名前を書いて印鑑を押して認めます。

このことを監事はpta総会で報告します。
このタイミングは
会計さんの会計決算報告の後になります。

 pta総会 会計監査報告スピーチの仕方 

会計の決算報告が終わると
司会者が言います。

司会者
それでは監査報告に移ります。監事の○○様よろしくお願いいたします。

監事
失礼します。去る〇月〇日○○学校事務室に於いて会長・会計様と会計監査を実施いたしました。
帳簿および収支決算書、通帳とも適正で正確に記載されておりましたことここにご報告いたします。

このように

  • いつ
  • どこで
  • だれと
  • 正確だった

ということを言えばいいでしょう。

会計監事の仕事はこれだけです。
このために1年いるようなもので普段のPTAではいろんな行事の手伝いをしながら過ごせばいいですね。

監事さんはたいてい二人います。
監査報告はどちらがするか話し合って決めればいいですね。
言うことも短いですしそんな苦にもならないと思います。

総会中に監事さんに質問とかはほぼほぼ来ませんからこの監査報告だけ言えれば仕事は終わりです。
ただ、決算書に大きな間違いがあったりした場合、監事さん何見てたんですか?となる可能性はありますが
学校の事務方さんがしっかりと作成されてますでしょうから その可能性も無いでしょう。
事前に会計監査もして説明は受けているはずですからその可能性は皆無と言っていいですね。

会長や副会長さんなどは多くの言葉をしゃべらないといけませんから
このくらいは大丈夫でしょう。定型文ですしね。

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