ＰＴＡ総会　司会と議長の違いとうまくいく司会進行シナリオ

mitasuga

8年前

ＰＴＡ総会の司会か議長を頼まれましたね＾＾ここを見てるということは。
あなたであればしっかりと務めてくれるというＰＴＡ役員さん方の期待に応えられたのですね。
総会シーズンですから頑張ってください。

ＰＴＡ総会の司会者

私の地域のことではありますが司会者は通常ＰＴＡ役員の中から出しています。
その場合は司会者はＰＴＡ役員でもありますので
会長挨拶や各種報告の際は「〇〇会長様」ではなく「「〇〇会長」という風に呼びましょう。
これは同じ役員グループの一員だからです。

これが一般ＰＴＡ会員から選ばれた司会者であれば立場が違うので「〇〇会長様」「〇〇会計様」などとした方が丁寧ですね。

本題です。
ＰＴＡ総会の司会者は何をすればいいのか？

次第は学校より渡されると思いますが司会者の仕事としては
総会の進行を行います。

進行とは次第にはこうあると思います。

ＰＴＡ総会開式

来賓・本年度役員紹介

校長挨拶

会長挨拶

来賓紹介
役員紹介

議長選出

議案

　○○年度活動報告
　○○年度決算報告

　○○年度活動計画（案）
　○○年度予算（案）

　その他

議事終了

議長退任

新役員紹介・挨拶

その他報告事項

閉会

赤字のところを司会者が担当します。
この中ですることと言えば

各報告する人を指名するだけです。

例えば

それでは○○年度○○中学校ＰＴＡ総会を開催します。
開催にあたりまして○○校長様よりご挨拶を頂きます。
○○校長様どうぞ
・・・・
ありがとうございました。

ここより司会者の立場で　様・無しかは変えてください

続きまして本年度ＰＴＡ会長の○○よりご挨拶を申し上げます。
○○会長どうぞ
・・・・・・
ありがとうございました。

本日ご出席のご来賓をご紹介します。
○○様
○○様
・
・
・
本年度ＰＴＡ役員のみなさんを紹介します。
○○様
○○様
・
・
・

それでは議長の選出に移ります。
どのように議長を選出すればよろしいでしょうか？

　事前に議長は頼まれてるのでその選び方を集まったＰＴＡ会員に問います。
　選出の仕方はその学校により決まっていると思いますのでそのように進めましょう。
　例）
　立候補される方はございませんか？・・・・・無いようですので司会者に一任頂けますでしょうか？
　　※事前に言う人を頼んでおいて　「異議なし！」　と言ってもらう。

　　では、司会者の私が議長を指名させていただきます。

　　　○○様よろしくお願いいたします。

ここで司会者の前半の仕事は終わりです。議事が終わるまでしばし休んでいましょう＾＾

議事がすべて終わったとします。
ここから閉会までがまた司会者の仕事です。

○○様議長お疲れ様でした。

それではここで新年度のＰＴＡ役員の方々を紹介致します。

会長　○○様
副会長　○○様
・
・
・
・
・

以上の皆さんです。
新役員の方々に拍手をお願いします。

役員を代表して会長の○○様ご挨拶をお願いいたします。

　挨拶・・・・

ありがとうございました。

他に何か連絡事項等ございますでしょうか？

　　あったら当てる　無ければ閉会。

それでは○○年度○○学校ＰＴＡ総会を閉会致します。皆様長時間に渡り大変にお疲れ様でした。

で、終了です。

ＰＴＡ総会の議長

議長は

議案

　○○年度活動報告
　○○年度決算報告

　○○年度活動計画（案）
　○○年度予算（案）

　その他

議事終了

議長退任

までを任されます。

元々議長は事前に頼まれて決まっているので司会者の要請で壇上に上がります。
それまでは会員さんと同じところに座っているのが普通です。
その場で選ばれたという状況でないといけないからです。

各議事はそれぞれ担当の方を指名して報告なり提案をしてもらい
その都度「決」を獲って承認を取っていくのが仕事となります。

そのあたりはこの記事に詳しく書いていますのでそちらをご覧ください。

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