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どうする?こんなとき

消防団宴会の後で叱られない進め方はこうしよう

消防団宴会の後で叱られない
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消防団の宴会ってその分団によってかなり違いますが消防団は団歴がものを言います。
厳しい階級制度がそこにはあり宴会にしてもその段取り、進め方は注意が必用です。
特にOBさんを招くような場合は特に注意をしないと後で、ひどいとその場で叱られます。
そんなことになれば宴会も楽しくなくなりせっかくの宴席が終わってしまいます。

先輩方に叱られないように宴会を成功裏に終われる進め方をここで紹介します。
尚、これがすべてではありません。あなたの地域のやり方がある場合はそのようにしましょう。
そこには代々続けられてきた習わしがあるからです。

 消防団宴会の後で叱られない 案内の出し方 

宴席があってOBさんを招く場合は案内状を出します。出す前には当然日にちを決めなければなりませんが
一番大事にしなければならないのが

分団長(その宴席の最高責任者という意味です)

です。トップの居ない宴席は話になりません。分団長に都合を聞いておきましょう。
そして消防団の方は他にも色々と会に入っていると思われます。商工会とかJCとかですね。
そういった会の行事と重なっていないか、ここも重要です。
他の会の例会とか総会とかと重なってしまうと出席者が激減します。
招かれたOBさんなどに格好がつきませんよね。

他の会と重ならず分団長の都合も合えば日時は確定しますが 一応その日が決まったらOBさん方に打診しておくと丁寧ですね。
その後に案内状を出すという具合です。
OBさんも早めに聞いておけば予定を開けたりできますし声をかけたということがまたうれしいものです。

案内状には

  • 時節の挨拶
  • 日時
  • 場所
  • 会費(招待の場合がほとんどですがOBさんは金一封を包んで来られるのが普通です。)

などを載せます。

その後何日か経ってOBさん方には出欠を聞くようにすると丁寧です。

 消防団宴会の後で叱られない 宴会の席 

 

当日準備で難しいのが「席」ですね。
この順番を間違えると必ず叱られます。

上座には

中央に分団長(宴席中のトップの人)が来るようにします。
その両脇に副分団長が座りますがこれもその宴席の具合により変わります。
もし退団されるような方が居られれば分団長の横の上座に座ってもらいましょう。
退団者が多く居られたら両脇の上に座ってもらい上座は副分団長に座ってもらいます。
これも部屋の形に寄るのでその宴席で大事にしたい方を上に上げてください。

OBさんが居られる場合は上座ではなく両側の列の一番上に座ってもらいましょう。
一応退団されていますので 上座では逆に居心地が良くないでしょう。
※あなたの地域の習わしが上座であれば迷いなく上座に座ってもらってください。

簡単な絵を作ってみました。
消防団宴会の後で叱られない

赤がその宴席の最高責任者

オレンジは次席、次々席者 筆頭は分団長の右がいいでしょう 右腕というくらいですから。
 または退団者、または重要な来賓

青は幹事

こんな感じですがこの席に市長町長など特別な偉い方が来られた場合は赤の席に座ってもらいましょう。

この辺り臨機応変に対応し消防団のえらいさんやもしくはOBさんなんかに相談するといいでしょう。

 消防団宴会の後で叱られない 宴会の進め方 

 

宴席の司会進行は幹事が行います。

司会者が言います。

  • それではお時間も参りましたので○○消防団○○会を始めます。
    まず最初に○○分団長よりご挨拶を頂きます。
  • それではお時間も参りましたので○○消防団○○会を始めます。
    まず最初に○○分団長よりご挨拶を申し上げます。

このふた通り出したのは赤が来賓がなく分団長より上の人がいない場合で
青は来賓があった場合です。
ここ重要です。

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分団長挨拶・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

※市長などのえらいさんが来られた場合はここで挨拶をもらいます。

司会者

ありがとうございました。
それでは乾杯に移らさせていただきます。
乾杯は○○筆頭副分団長お願いします。

○○筆頭副分団長・・・・・・・・・・・・・・・・乾杯!

来賓がある場合でも副分団長が乾杯して来賓には宴席の中でしゃべってもらった方が長々とならずに済みます。

司会者

ありがとうございました。
それではここで到来の発表をさせていただきます。

  • ○○分団長○○副分団長・・・・様より金一封頂いております。
  • ○○市長様、○○副市長様、○○分団長○○副分団長・・・・様より金一封頂いております。

ここも来賓があれば来賓から読み上げます。

お金の場合祝儀袋には 「寸志」と書いてありますが読み上げるときは「金一封」
お酒の場合は「粗酒」と書いてありますが「清酒」と呼びます。
絶対に書いてある通りに読まないこと。そのまま読むと100%叱られます・・・・。

司会者

皆さまありがとうございました。
それでは時間の許す限りご歓談ください。

ここで司会者の前半の仕事が終わりました。次の出番まで食べて飲んでしてください。

途中に来賓などにご挨拶を頂く場合はあまり酔いが回らないうちにしゃべってもらいましょう。
でもあまりに早すぎるのもいけません。ある程度食べて飲んでして調子が出始めたらしゃべってもらうと
気持ちよくしゃべってもらえます。
あまりに酔いが回り過ぎると話が終わらなくなってしまいます・・・・。

司会者

ご歓談中すみません!!それではここで先輩方に一言頂戴したいと存じます。○○先輩よりお願いいたします。

先輩・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・終わります。

○○先輩ありがとうございました。引き続きまして○○先輩よろしくお願いいたします。

先輩・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・終わります。

○○先輩ありがとうございました。それではお時間が参りますまでご歓談ください。

終宴の時間が来たら締めの挨拶をします。
この時は次席副分団長にしてもらいましょう。

司会者

  • 宴もたけなわではございますがお時間の方が参りました。
    ここで○○副分団長より締めのご挨拶を頂きます。
  • 宴もたけなわではございますがお時間の方が参りました。
    ここで○○副分団長より締めのご挨拶を申し上げます。

ここも来賓があるかかないかで変わります。

副分団長・・・・・・・・・・・・・・・本日はありがとうございました!

司会者
それでは目の前の料理やお酒をきれいにしてからお帰り下さい。
※こういえば話ばかりしていて食べれなかった方もここで食べていけます。

二次会がある場合は二次会の会場の案内をします。
最後まで残り忘れ物が無いかどうか点検して料理屋さんを出ましょう。

 消防団宴会の後で叱られない 二次会の段取り 

二次会がある場合ここでの司会も大事です。
今度は皆さんかなり酔って盛り上がっていますから
ほぼ何を言っても聞いてくれません。
それでも乾杯と締めだけは必要です。

二次会の挨拶は最初は分団長にしてもらいましょう。
乾杯は副分団長の次に来る方、もしくは最年長の方にしてもらいましょう。
もうこの辺になると誰も聞いていない?のである程度適当で行きましょう。

締めの挨拶はもう司会者でも誰でもいい状態だと思われます(笑)

司会者はここでも忘れ物が無いか調べてから最後に店を出ます。

 まとめ 

消防団は何かと飲む機会が多いと思いますが 進行や段取りってかなり重要です。
縦社会ですから粗相がないようにしなければなりません。
来賓があった場合など何かあったらトップの者の責任となりますから 準備などは慎重に進めましょう。

幹事は日取りから案内状 当日の司会進行、閉会までが仕事です。
幹事が飲みすぎると宴席がグダグダになってしまうので自重して取り掛かりましょう。

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