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どうする?こんなとき

PTA総会の議長を頼まれたらどうする?

PTA総会議長

PTAの総会は大体新学期が始まってひと月ほどすればありますね。
総会は前年度の活動報告・決算報告 新年度の活動予定・予算の報告などの承認を行います。
または 発総会・末総会を行っている学校であれば 年に二回あります。
これは 新学期をまたぐことですでに卒業している役員がいるためです。
年一回の総会であれば もうすでに卒業してしまった子の親が役員であったなら子はいなくても総会に出なければなりません。

ところで議長の依頼はPTA会長からあると思いますが、大概あなたの断れない関係の方が会長でしょう・・・。

無下に断ることもできませんし そこはPTA会長さんを助けてあげましょう。
後でどんなことで逆にお願いに行かないといけないことが起こるかもしれません。
こういったことは貸し借りです。快く引き受けましょう。

 PTA 総会 議長 服装は? 

まずもって気を付けなければならないこと 服装です。

議長の服装はスーツが適当です。最初から議長になる気満々のように思えますが・・
ここで普段着というのはあり得ません。ちゃんとした服装ということでスーツで臨みましょう。

女性の場合でも同じくスーツですね。

ブレザーとスラックスというのでもあまりお勧めできません。
これだとちょっと正式さでいうと スーツよりも落ちるからです。

ネクタイもしていきましょう。正式な場であるということで それにふさわしいのがスーツです。

 PTA総会議長の気を付けること 

PTA総会において議長は公正な立場です。役員側保護者側どちらに肩入れしてもいけません。

あなたが思っているほど議長は大変ではありません。
議事に沿って司会していくだけです。

活動報告はPTA会長に

決算報告は会計さんに

監査報告は監事さんに

振ればいいだけのこと。
質問を求めて誰か手を挙げたなら当てて その答えは質問に合った役員さんに振りましょう。

活動のことはPTA会長さんに

会計的なことは会計さんか学校の会計主任さんに

という風にあなたの役目は議事進行だけです。

 PTA総会での議長の最初の挨拶 

議長に指名されるには総会の行われる数日前に依頼があると思います。ということはその日に指名されはしますが
事前に決められていて 出来合いのこととなります。

もちろんその総会の時に一応立候補は募りますが 手を挙げる人はいません。

そこであなたが 指名されます。

指名されたなら登壇し 挨拶をしますが、

「先ほど ご指名を頂きました ○○と申します。何分不慣れではございますが 皆様のご協力を頂き スムーズな議事進行に努めてまいります。どうぞよろしくお願いいたします。」

的な感じの挨拶で結構です。簡単に済ませましょう。

それでは第一号議案の ○○年度の活動報告を会長の○○様よりお願いします・・・。

という風に議事を進めていきます。

承認の前には質疑応答の時間を設け 無いようでしたら承認に移ります。

このとき 質問が無いような雰囲気であれば しばらく間を取ってから 承認に移ります。

間髪入れずに承認に移ると 何か故意にそのようにしているのでは?と思われてしまいますので
手を上げやすい間を取ってあげることが大事です。

 PTA総会議長の終わりの挨拶 

議事も進み 今年度の行事予定・予算が承認されたなら あなたの役目はここで終わりです。

最後に挨拶をして降壇しましょう。

このときは

「それではすべての議事が終了しました。皆様のご協力を頂きスムーズな議事進行ができましたことこここにお礼申し上げます。誠にありがとうございました。これにて議長を解任させて頂きます。」

という感じの挨拶にて降壇してください。このとき皆様に一礼して帰るといいですね。

 まとめ 

PTA総会は1年を締めくくるもので大事な行事です。ほとんどの学校では総会でもめるようなことはないと思います。
(私の地域では今までそのような経験はありませんでした。)
なので議長を頼まれたなら 嫌がらずPTA会長を助けてあげましょう。

議長がしなければならないことはレジメがあり 紙に書いてあるのがほとんど 

そのように議事を進行していくだけのこと 出来合いと言われればそれまでですが 形式にのっとり進めていくだけです。

PTA役員は保護者が選挙で選んだ方々です。その方々がすることに文句があるなら その方が代わりに役をすればいいだけのことだと思います。

PTA役員になりたいという人はほぼいないと思います。そんな中役員をやってくれているのですから 
普段何もしていなくても スムーズに総会が進行するのに協力するのが最大の協力です。

そのような中の議長ですから 結構できますよ^^頑張ってください、 

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